Un groupe d’entreprises et organismes triés sur le volet aura l’occasion de mettre ses produits et services en vitrine dans le cadre du Forum de l’IÉA 2022. À titre d’exposant, vous pourrez faire du réseautage avec les délégués en ligne et en personne et vous faire connaître. En effet, votre nom figurera sur la liste des exposants dans le programme de l’IÉA, sur notre plateforme virtuelle et sur notre site Web. Vous aurez aussi de nombreuses occasions de sensibiliser les gens à votre organisation et de capter l’attention d’un public qui s’intéresse à la santé mentale, au bien-être de la société, à la santé planétaire, au leadership communautaire et plus encore.

* Veuillez noter que le Forum de l’IÉA 2022 est un événement hybride. Les expositions seront présentées à la fois en personne et en ligne sur notre plateforme de conférence virtuelle. Si vous ne pouvez assister au forum en personne, vous avez aussi la possibilité d’uniquement exposer vos produits ou services en ligne.

Expérience d’exposition virtuelle et avantages — profitez de tout!

L’IÉA 2022 est un événement hybride qui comprendra un forum en ligne sur la plateforme Whova. Voici les éléments que peut inclure votre kiosque d’exposition virtuel sur Whova :

• un (1) kiosque d’exposition virtuel sur la plateforme en ligne Whova;
• une (1) vidéo (d’environ trois minutes) présentant votre produit ou vos services;
• jusqu’à six (6) images;
• jusqu’à deux (2) liens vers des documents PDF;
• une (1) description détaillée de vos produits ou services;
• les coordonnées de votre organisation ou de votre représentant;
• des liens vers le site Web ou les comptes de médias sociaux de vos produits ou services.

Dans le centre des exposants sur Whova, votre représentant pourra aussi échanger avec les participants au forum grâce à la fonctionnalité de clavardage en temps réel.

Voici les avantages dont vous profiterez à titre d’exposant en personne au Forum de l’IÉA 2022 :

• Heures d’exposition fixes – Les heures d’exposition permettront aux participants de visiter votre kiosque. L’espace d’exposition est situé à proximité de l’auditorium principal, des présentations de la vitrine de la collectivité atlantique et des kiosques de rafraîchissements, ce qui assurera un maximum d’achalandage de délégués.
• Réception – La réception qui suit la cérémonie d’ouverture est une excellente occasion de se mêler aux délégués qui visitent les expositions et les présentations de la vitrine de la collectivité atlantique.
• Lunch gratuit le mardi et le mercredi
• Wi-Fi gratuit
• Mention dans la liste des exposants dans le programme, sur le site Web et sur la plateforme de conférence virtuelle de l’IÉA

Frais de location

450 $ CA pour les organismes à but non lucratif

550 $ CA pour les entreprises et les organismes gouvernementaux

Les frais de location comprennent :

• un (1) kiosque d’exposition standard de 2,4 m x 2,4 m (8 pi x 8 pi);
• une (1) table de 1,8 m (6 pi) avec une (1) nappe et une (1) chaise;
• un (1) laissez-passer d’exposant (s’applique également aux marchands);
• des mesures de sécurité (bâtiment verrouillé et patrouillé par des gardiens la nuit);
• une (1) mention sur la liste des exposants dans le programme;
• un (1) kiosque d’exposition virtuel sur la plateforme en ligne Whova.

Les représentants des exposants sont invités à assister à toutes les séances de formation s’il reste des places. Une fois inscrit, vous recevrez un guide d’information détaillé concernant l’espace d’exposition, les installations électriques, la plateforme Whova, la procédure de connexion et de configuration du kiosque d’exposition virtuel et les détails sur le programme.

Dates d’exposition

Mise en place du kiosque d’exposition virtuel (Whova)

Mercredi 17 août 2022 : les exposants doivent avoir terminé l’installation de leur kiosque d’exposition virtuel au plus tard le mercredi 17 août 2022. Les exposants recevront des instructions détaillées pour monter leur kiosque. Le personnel de l’IÉA pourra les aider s’ils en font la demande.

Mise en place du kiosque d’exposition en personne

Lundi 22 août 2022 de 12 h à 17 h 30

* Pour vous faire remarquer au maximum, installez votre kiosque avant 17 h 30.

Les kiosques seront installés bien en évidence pendant tout le forum afin qu’un maximum de délégués puisse les voir entre les séances. Les heures de salon réservées sont affichées ci-dessous.

Démontage :
Mercredi 24 août 2022 de 15 h 30 à 16 h 30

Politique d’annulation

Les exposants ont jusqu’au 9 août 2022 à 17 h pour annuler la réservation de leur kiosque, moyennant des frais de 150 $ CA. Après cette date, ils perdent leur droit au kiosque en entier. Si le kiosque est attribué à quelqu’un d’autre après l’annulation et qu’il ne reste aucune place, l’IÉA remboursera 75 % du paiement effectué par l’exposant en question. Si vous n’avez pas terminé la mise en place de votre kiosque virtuel avant le mercredi 17 août 2022, vous perdrez votre espace. Veuillez communiquer avec le personnel de l’IÉA si vous avez besoin d’aide pour mettre en place votre kiosque virtuel.

Communication et demande de participation à l’exposition

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les faire parvenir à info@asi-iea.ca. Vous pouvez également téléphoner au bureau de l’Institut d’été de l’Atlantique, à Charlottetown, au 902-894-3399. Pour faire une demande de participation à l’exposition, veuillez remplir le questionnaire suivant : https://www.surveymonkey.com/r/G5VHB3V